CRM-система (Customer Relationship Management) - система для управления взаимоотношениями с клиентами. Информация о клиентах, практически, самый ценный ресурс компании. В наше время с "текучкой" кадров стакивается любая компания, имеющая наемный персонал. Менеджеры приходят и уходят, но информация, которую они наработали должна оставаться в компании, а не в блокнотах, ежедневниках и многочисленных файлах сотрудников, в противном случае, с уходом сотрудника его клиенты "уходят" вместе с ним.
- Как минимизировать потери компании при уходе сотрудников?
- Как структурировать свои отношения с клиентами и этапы сделок с ними?
- Как анализировать причины оттока клиентов?
- Как оценивать эффективность работы менеджеров?
- Почему одни менеджеры приносят компании много денег, а другие мало?
- Как контролировать воронку продаж?
CRM - решение, которое избавляет организацию от всех перечисленных выше вопросов. CRM-система не только помогает увеличить продажи и напрямую контролировать качество отработки запросов клиентов, на примере интернет-магазина автотоваров, она позволяет анализировать работу подразделений, увеличивать лояльность клиентов, автоматизировать маркетинговые активности, планировать свои задачи на краткосрочный и долгосрочный период и многое другое.
CRM -система необходимый инструмент для компании, имеющей дело с клиентами, причем для каждого уровня пользователей в системе предусмотрены свои возможности.
Какие же основные задачи решают CRM-системы для каждого из них?
Руководителю компании важно понимать, какие клиенты приносят максимальную прибыль в компанию, насколько одинаково хорошо работают все менеджеры, каково соотношение новых и удержанных клиентов, какими темпами растут партнерские продажи и так далее. Для руководителя в CRM-системе настраивается ряд необходимых ему отчетов и буквально в 2 клика, он может получить для себя ясную картину о состоянии своего бизнеса.
Менеджеру по продажам необходимо тратить минимум сил и времени на поиск информации и планирование своих ежедневных активностей, с тем чтобы не забыть ничего, что может отрицательно сказаться на результатах его продаж. В CRM менеджер заводит информацию по клиентам, фиксирует все встречи, письма, телефонные звонки, планирует будущие события с клиентами.
Маркетологу нужна возможность информировать клиентов о мероприятиях компании, расширении спектра услуг, специальных предложениях, а так же анализировать результаты проведенных рассылок и рекламных кампаний.
Бухгалтер обычно заносит в CRM выписанные акты и счета, фиксирует оплаты, отслеживает задолженности. Он должен оперативно получать информацию по заказам клиентов, формировать отчеты по завершенным и открытым сделкам.